El concepto de coworking es muy sencillo. Este término hace referencia a un espacio de trabajo compartido por profesionales autónomos y emprendedores para el desarrollo de sus actividades laborales. Cada trabajador paga una cuota mensual a la empresa que alquila el espacio.
El interés por este tipo de espacios cada vez es mayor. El significativo ahorro de costes por mantenimiento de una planta física, ha hecho que el coworking capte la atención de grandes compañías. De ahí la importancia de incorporar herramientas como Hybo en la gestión de centros de coworking por los beneficios para optimizar la gestión de espacios.
La distribución del espacio en los centros de coworking
Hacer una distribución inteligente del espacio es un aspecto clave de la gestión de centros de coworking. Por lo general, los prestadores de este servicio dividen sus espacios en diferentes ambientes de oficinas, con diversas posibilidades que van desde módulos de trabajo ubicados en amplias salas, hasta un despacho cerrado. En este sentido, los centros de coworking cuentan con oficinas compartidas y privadas, centros de negocios, salas de reuniones y hubs.
Las oficinas compartidas cuentan con mesas largas con puestos que pueden estar reservados por empresas o autónomos. Generalmente, el usuario llega cada día y empieza a trabajar con su ordenador, tabla o portátil en el primer puesto que encuentre disponible. Es ideal para personas que no necesitan un gran despacho para realizar sus tareas.
Por su parte, las oficinas privadas son ideales para pequeños equipos de trabajo. Estos espacios brindan privacidad total para que las personas intercambien ideas, discutan los temas del día y tengan un espacio donde guardar su material de oficina, que pueden cerrar con llave al final de la jornada.
Asimismo, están los centros de negocios o business center, que ofrecen una cantidad de servicios adicionales al alquiler del espacio, como, por ejemplo, secretaría y servicios de traducción. Estos centros cuentan con ubicaciones estratégicas dentro de las ciudades.
Muchos de los espacios de coworking cuentan con ambientes propicios para el netwoking e intercambio de ideas, dirigidos, principalmente, a emprendedores con proyectos en estado embrionario y startups.
La gestión de centros de coworking optimizada a través de una aplicación
El coworking es una opción que está renovando las relaciones entre los trabajadores y el ambiente en el que se desarrolla su jornada. Su éxito depende de una gestión eficiente y eficaz de los espacios. Es aquí donde el uso de una aplicación de gestión como Hybo cobra relevancia.
Hybo es una aplicación que ofrece una plataforma innovadora para la gestión del espacio de trabajo en empresas. Fue creada con la finalidad de mejorar la relación del usuario con su ambiente laboral, haciendo un uso más eficiente del mismo. En ese sentido, permite la gestión y reserva de espacios como escritorios, sala de reuniones, puestos de estacionamientos, entre otros.
Actualmente, la plataforma Hybo cuenta con un amplio abanico de software desarrollado para optimizar la gestión del tiempo y espacio laboral mediante la reserva de espacios de trabajos, salas de reuniones, aparcamientos, comedores, gestión de incidencias, comunicaciones internas y reserva de taquillas. El éxito de Hybo está avalado por más de 21.000 usuarios ubicados en más de 8 países.