Con la llegada y la expansión de la tecnología digital, el concepto de protección de datos ha cobrado relevancia.
De hecho, este tema ha alcanzado la esfera legislativa, puesto que se han creado leyes y organismos como la Agencia Española de Protección de Datos, que vela por los derechos de las personas en lo relativo a la información personal.
En ese contexto, todo tipo de organizaciones privadas y públicas están obligadas a implementar acciones que garanticen el resguardo de la información confidencial de sus clientes o usuarios. No obstante, esto supone un gran desafío para las empresas e instituciones, dado que se requieren herramientas de tecnología avanzada, segura y que, además, se ajuste y se actualice en función de las nuevas disposiciones legales.
Por lo tanto, es crucial contratar servicios profesionales, mediante empresas certificadas como Datagestión que ofrece consultorías y también actúa como delegado de protección de datos.
Expertos en adaptación a la Lopdgdd y el RGPD
Datagestión explica que sus consultores son expertos en adaptación a la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales y Garantía de los Derechos Digitales (Lopdgdd) y al Reglamento General de Protección de Datos (RGPD).
Por consiguiente, el personal de la empresa se ocupa de armonizar todos los procesos vinculados al tratamiento de datos personales de la organización contratante y se proponen los ajustes adecuados para que estos procedimientos cumplan con la normativa vigente.
Este servicio implica diversas funciones como redacción de cláusulas informativas, cartas informativas y compromisos de confidencialidad para el personal, redacción de contratos de encargo de tratamiento con terceros, registro de actividades de tratamiento, análisis de riesgos, evaluaciones de impacto, medidas de seguridad, modelos para el ejercicio de derechos e informes de brechas de seguridad.
Asimismo, Datagestión dispone de servicios relacionados con mantenimiento de sistemas, auditorias de cumplimiento, ciberseguridad y formación personalizada de acuerdo con el sector económico de la empresa contratante.
DPD internos o externos
Por otra parte, Datagestión ofrece funciones de delegado de protección de datos (DPD), lo que facilita a las organizaciones el cumplimiento de sus obligaciones legales dejando el tratamiento de la información confidencial en manos de especialistas.
Sobre este servicio, la compañía explica que existen dos alternativas. La primera es delegar plenamente las funciones de DPD en su equipo profesional. Por su parte, la segunda opción es que la organización contratante designe a un DPD interno que en todo momento recibirá el asesoramiento del personal especializado de Datagestión para desarrollar sus funciones correctamente.
Por último, cabe destacar que la empresa cuenta con una plataforma, denominada Datagest, la cual está diseñada para simplificar los procedimientos al integrar en un mismo software las funciones relativas a la protección de datos, el protocolo de acoso y un canal de denuncias seguro y confidencial.