La digitalización de la gestión empresarial ha incrementado la necesidad de utilizar herramientas tecnológicas capaces de garantizar el cumplimiento de la normativa fiscal en los procesos contables y de facturación. En este marco, las aplicaciones de gestión deben adaptarse a los requisitos establecidos por la Ley General Tributaria y a regulaciones como Verifactu, que afectan a los sistemas informáticos utilizados por empresas y profesionales.
Para responder a estas exigencias, OFISERVER Aplicaciones Informáticas, con sede en Zaragoza, desarrolla soluciones basadas en sus librerías SGIPRO para crear aplicaciones de gestión adaptadas a estas exigencias normativas. Estas soluciones pueden contar con desarrollo gratuito mediante una oferta vinculada al mantenimiento de la aplicación.
Cumplimiento de la Ley General Tributaria y requisitos de los sistemas de facturación
La Ley General Tributaria establece que los sistemas y programas informáticos o electrónicos que soporten los procesos contables, de facturación o de gestión de quienes desarrollan actividades económicas deben garantizar la integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros, sin interpolaciones, omisiones o alteraciones de las que no quede la debida anotación en los propios sistemas.
El objetivo de esta regulación es impedir la manipulación de los datos contables y asegurar que toda la información generada en los procesos de facturación y gestión empresarial sea fiable, accesible y verificable por la Administración tributaria.
Los programas que además emitan facturas deben cumplir requisitos adicionales según sean de aplicación diferentes normativas, entre ellas Verifactu para pequeñas empresas, el sistema TicketBai en Euskadi y Navarra o el Suministro Inmediato de Información (SII) utilizado por grandes empresas.
El desarrollo reglamentario de Verifactu se concreta en el Reglamento aprobado mediante el Real Decreto 1007/2023, que establece los requisitos que deben cumplir los sistemas informáticos de facturación utilizados por empresarios y profesionales.
Estas regulaciones establecen condiciones técnicas específicas para garantizar que los registros de facturación se generen de forma segura, con trazabilidad completa y con mecanismos que eviten la modificación o eliminación de datos sin que quede constancia en el propio sistema.
Desarrollo a medida adaptado a diferentes normativas con oferta gratuita
OFISERVER Aplicaciones Informáticas ofrece servicios de programación basados en el desarrollo a medida utilizando sus librerías de componentes SGIPRO, que recogen la experiencia acumulada durante más de 30 años desarrollando aplicaciones para pymes, profesionales y autónomos y que están adaptadas a los requisitos exigidos por las diferentes normativas aplicables.
Estas librerías permiten crear soluciones personalizadas que se ajustan a las necesidades específicas de cada organización, incorporando funcionalidades de gestión empresarial, facturación, contabilidad o control de procesos internos. Las aplicaciones pueden desarrollarse para distintos entornos tecnológicos, incluyendo programas de escritorio, aplicaciones web, soluciones móviles o herramientas destinadas a la gestión automatizada de procesos empresariales.
Asimismo, estos sistemas pueden integrar módulos especializados relacionados con la gestión de clientes, proveedores, ventas, almacenes, contabilidad o recursos humanos, lo que posibilita centralizar la información y mejorar el control de las operaciones empresariales.
Actualmente, el desarrollo de estas aplicaciones puede realizarse mediante una oferta gratuita vinculada a la contratación del servicio de mantenimiento, lo que permite disponer de herramientas tecnológicas personalizadas adaptadas a la normativa sin asumir inicialmente el coste del desarrollo. De este modo, las empresas pueden disponer de aplicaciones adaptadas a la normativa vigente para la gestión de su actividad.