La creciente dependencia de herramientas digitales en empresas de todos los tamaños ha generado la necesidad de optimizar su uso para mejorar la eficiencia y reducir costes. Hoy en día, muchas organizaciones descubren que el uso descontrolado de aplicaciones y plataformas digitales puede resultar en gastos innecesarios y procesos redundantes.
En ese sentido, optimizar herramientas digitales no solo permite ahorrar recursos, sino también simplificar las operaciones diarias, facilitando una gestión más eficaz. En el artículo de su blog titulado «Optimizar herramientas digitales: Guía completa para ahorrar y simplificar», Israel Huerta comparte estrategias prácticas para auditar y reorganizar el stack tecnológico (servicios tecnológicos, sistemas, herramientas y componentes) de una empresa, mostrando cómo un enfoque estratégico puede marcar la diferencia en la rentabilidad y productividad.
Realizar auditorías y adoptar compras estratégicas
El primer paso hacia la optimización de herramientas digitales consiste en realizar una auditoría exhaustiva de todas las aplicaciones y servicios utilizados en la organización. Según explica Israel Huerta en su artículo, este proceso debe incluir una lista detallada de herramientas con su coste, función y frecuencia de uso. “Identifica redundancias: Si tienes varias herramientas que cumplen la misma función, elige la más eficiente y elimina las demás”, recomienda el experto en Marketing Automatizado.
Además, el artículo destaca la importancia de optimizar las compras mediante resellers confiables y descuentos en plataformas como AppSumo. Estas alternativas no solo permiten ahorrar dinero, sino también contar con soporte especializado y ventajas adicionales.
Otro consejo clave de Huerta es cambiar los pagos mensuales por anualidades, lo que puede reducir los costes hasta en un 30% para herramientas esenciales.
Simplificar y automatizar el stack tecnológico
La revisión periódica del stack tecnológico es otra práctica fundamental para mantener la eficiencia a largo plazo. Israel Huerta sugiere establecer auditorías trimestrales que permitan identificar herramientas innecesarias o costosas. Consultar al equipo sobre el uso de las aplicaciones también ayuda a identificar áreas de mejora y posibles eliminaciones.
Para simplificar aún más los procesos, el artículo subraya la importancia de las integraciones y automatizaciones. Herramientas como Zapier o Make.com permiten conectar distintas plataformas, eliminando tareas repetitivas y mejorando la coordinación entre equipos. Asimismo, considera las licencias de por vida como una opción viable para garantizar una inversión más rentable, siempre que estas ofrezcan actualizaciones constantes y soporte técnico.
Una estrategia con resultados visibles
Optimizar herramientas digitales no es un evento único, sino un esfuerzo continuo que ayuda a las empresas a maximizar el retorno de su inversión tecnológica. Tal como afirma Israel Huerta en su artículo, “Este proceso te permitirá visualizar en qué estás gastando y encontrar áreas donde puedes ahorrar”.
Los consejos compartidos en su blog ofrecen un camino claro para ahorrar costes y simplificar la gestión digital, ayudando a empresas a comenzar cada año con sistemas más eficientes y sostenibles.